Protection des données personnelles et neutralité informatique
L'association MILHAC HIER ET AUJOURD'HUI accorde une importance primordiale à la protection de la vie privée de ses visiteurs et membres. En sa qualité d'organisme à but non lucratif d'intérêt général rattaché à la commune du Monteil, notre structure s'interdit d'exercer la moindre activité marchande, de profiler ses visiteurs à des fins de marketing comportemental ou de transmettre la moindre donnée d'identité à des tiers. Ce portail documentaire est une ressource purement informative destinée à valoriser l’éco-citoyenneté et le patrimoine de notre village.
Pour assurer la conformité de notre plateforme avec les directives du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la législation française en vigueur, notre secrétariat d'administration applique des protocoles techniques stricts de limitation de collecte. Nos serveurs d'observation de connexion enregistrent exclusivement des logs anonymisés à des fins de maintenance technique. Aucune donnée de terrain concernant vos habitudes de navigation n'est conservée au-delà de la durée légale requise pour la sécurité de l'infrastructure, consolidant ainsi la transparence opérationnelle statutaire de notre plateforme.
Les principes de traitement des données à caractère personnel
Le traitement de données éventuellement opéré par le biais de notre formulaire de contact est soumis à un consentement préalable, explicite et éclairé. L'association veille à ce que l'ensemble de ses outils de communication numérique respecte une charte écoresponsable stricte.
1. Finalité exclusive et absence totale d'exploitation commerciale
Les données d'identité nominatives (nom, prénom, e-mail, numéro de téléphone) transmises de manière volontaire par les utilisateurs lorsqu'ils sollicitent des renseignements administratifs ou s'inscrivent à un chantier participatif sont traitées sous l'unique responsabilité de notre conseil d'administration. Ces informations sont traitées dans le strict but de gérer les relations administratives internes de l'association. Elles ne font l'objet d'aucun traitement automatisé, d'aucune analyse algorithmique de profilage et d'aucun croisement avec des fichiers externes, démontrant notre adéquation absolue avec nos objectifs statutaires d'entraide désintéressée.
2. Durée de conservation et archivage sécurisé
Les données collectées via notre interface de contact sont conservées pour une durée strictement nécessaire au traitement de la demande administrative de l'utilisateur (avec une limite maximale de douze mois à compter du dernier contact). À l'issue de cette période, les fiches de contact sont définitivement détruites par notre secrétariat d'administration, sans archivage résiduel, dans le respect de l'équilibre environnemental et numérique de notre structure d'intérêt général.
Droits individuels garantis aux utilisateurs (RGPD)
Conformément aux chapitres du RGPD européen et à la Loi Informatique et Libertés révisée, chaque utilisateur du portail de l'association MILHAC HIER ET AUJOURD'HUI dispose de droits inaliénables sur ses données d'identité personnelle. Ces droits peuvent être exercés librement et gratuitement à tout moment en adressant une requête écrite à notre délégué à la protection des données :
- Droit d'accès et d'interrogation : Obtenir la confirmation que vos données font ou ne font pas l'objet d'un traitement administratif par nos soins et en recevoir une copie intégrale sous format clair.
- Droit de rectification : Exiger la mise à jour immédiate d'informations d'adresse ou d'identité obsolètes ou erronées.
- Droit à l'effacement (« Droit à l'oubli ») : Demander le retrait et la suppression définitive de vos coordonnées de nos répertoires administratifs de bénévolat.
- Droit à la limitation du traitement : Suspendre temporairement l'utilisation de vos coordonnées le temps qu'une vérification d'exactitude soit opérée par nos services.
- Droit d'opposition : Refuser de figurer dans nos listes de diffusion de la lettre d'information ou des bulletins naturalistes semestriels.
Gestion rigoureuse des traceurs et des cookies techniques
Le portail de l'association MILHAC HIER ET AUJOURD'HUI n'utilise aucun cookie de ciblage publicitaire, aucun traceur de réseaux sociaux tiers et aucun système d'analyse d'audience commerciale. Les seuls cookies éventuellement déposés sur votre navigateur internet sont des cookies strictement techniques indispensables au bon fonctionnement ergonomique de la page (comme la mémorisation de l'état d'ouverture du méga-menu ou le suivi de la barre de lecture).
Ces traceurs temporaires de session sont dispensés de consentement préalable en vertu des directives de la CNIL puisqu'ils n'effectuent aucun suivi d'identité transversale et expirent automatiquement à la fermeture de votre session de navigation. L'impact observé de cette sobriété technologique garantit un chargement ultra-rapide des pages et un respect absolu de votre souveraineté numérique. Nos jalons du projet 2026 confirment le maintien d'une infrastructure sobre et éco-responsable, exempte de toute fioriture logicielle intrusive.